Die IDEENKAPITAL AG mit Hauptsitz in Düsseldorf konzipiert und vertreibt seit 1996 innovative und renditestarke Anlage- und Finanzprodukte. Um eine umfassende betriebswirtschaftliche Abwicklung zu gewährleisten, entschied sich das Haus 1999 für die Office Line von Sage Software. Das System umfasst die Themen Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung sowie die Lohn- und die Reisekostenabrechnung.
Ziel des neuesten Projekts ist das papierlose Büro: ein umfassendes Dokumentenmanagementsystem, basierend auf ELO Professional, einer elektronischen Archivierungssoftware mit Workflow-Unterstützung. Frank Figiel, Finanzleiter von IDEENKAPITAL AG: "Wir wollten unsere Arbeit rationeller gestalten und waren auf Profis im IT-Bereich angewiesen. Gerade die Aktenarchivierung dauerte bisher bis zu einer Woche, da jeder Vorgang in einer Mappe das Haus durchlaufen musste, bevor alle Beteiligten Kenntnis davon hatten. Die Einrichtung des neuen Systems hat AVANTGARDE für uns optimal auf den Punkt gebracht. Wir arbeiten nun daran, die Workflow-Funktionen aus ELO noch stärker in die bestehende Struktur einzubinden."
Das elektronische Archiv gewährleistet die gewünschte Verfügbarkeit. Den Partnern IDEENKAPITAL AG und AVANTGARDE Business Solutions ist es gelungen, durch mehr Transparenz und Performance das Unternehmen langfristig nach vorne zu bringen - sozusagen eine Anlage mit hohem Mehrwert.
