Internationales Konzernrechnungswesen automatisiert
Die VIVA Media AG mit Sitz in Köln hat, um das internationale Konzernrechnungswesen zu vereinfachen und weitere Strukturen für das Finanzwesen aufzubauen, das Modul Finanzen der Business-Software Navision Axapta eingeführt. Mit der Notierung am Neuen Markt musste das Unternehmen die Finanzbuchhaltung nach deutschem Recht (HBG) in Internationale Accounting Standards (IAS) überleiten. Darüber hinaus benötigte VIVA eine Lösung, die in mehreren Ländern eingesetzt werden kann und eine weitestgehende Automatisierung der Buchungen bis hin zur konzernweiten Konsolidierung zum Quartals- oder Jahresabschluss ermöglicht.
Aus diesen Gründen hat sich das Unternehmen für Navision Axapta entschieden, da die Software die benötigten Funktionen in der Standardlösung bietet. Im Rechenzentrum der VIVA Media AG in Köln wird die Business-Lösung gehostet und steht, gesichert durch die 3-Tier-Technologie, über das Internet derzeit den angeschlossenen Gesellschaften in Deutschland, Polen und Ungarn zur Verfügung. Zukünftig wird die Lösung in der entsprechenden Landesversion auch weiteren Tochtergesellschaften als Basis für das Finanz- und Rechnungswesen zur Verfügung stehen. Das Modul Finanzen ist der Kern von Navision Axapta und beinhaltet alle Funktionen sowohl für die allgemeine Buchführung als auch für das Finanzmanagement, die Analyse von Finanzwerten sowie zur Prozesssteuerung.
Vorteile: "Fast Close" und erhöhte Transparenz
Die Implementierung der Software dauerte nur rund drei Monate und wurde von dem Navision Solution Center Avantgarde Business Solutions GmbH durchgeführt. Mit Navision Axapta haben die Mitarbeiter der VIVA-Buchhaltung nun erstmals die Möglichkeit, auf Basis der zentralen Datenhaltung Mandanten übergreifende Kostenstellen/-träger-Analysen Bilanzen, G+V sowie Konzernkonsolidierungen in "ad hoc"-Auswertungen auf Knopfdruck zu erstellen.
Für Human Ressource und die Abrechnung wird das Office Line 200 Personalwesen eingesetzt. Zukünftig werden auch Personalentwicklung, das Bewerbermanagement und die Reisekosten über die Office Line durchgeführt. Die Konsolidierung und das auf Excel/OLAP basierende Reporting wird über ElkomKons auf Basis von Applix TM/1 durchgeführt.
Referenzbericht VIVA Personalmanagement (PDF-download)
