Von Beginn an automatisiert.

Einfach schneller sein!

Automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Kanalisierung der eingehenden Dokumente - unabhängig vom Medium.

ELO Eingangsbearbeitung | Schnelle Verarbeitung direkt am Posteingang.

Manuellen Aufwand reduzieren

Der alltägliche papierbasierte Posteingang und digitale Dokumente erreichen fortwährend in einer hohen Zahl Ihr Unternehmen.

Die Qualität und die Schnelligkeit, mit der die Verarbeitung dieser Eingangspost bearbeitet wird, beeinflusst maßgeblich Ihre Service- und Auskunftsqualität und damit die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Lieferanten.

Mit ELOprofessional 11 werden eingehende Dokumente digital erfasst, klassifiziert und für die entsprechenden nachgelagerten Geschäftsprozesse bereitgestellt. Geschäftsvorgänge (Rechnungsfreigabe, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Reklamation usw.) können so direkt gestartet und mit den unterstützenden Funktionen von ELOprofessional 11 gesteuert und abgewickelt werden.

Digitale Erfassung direkt am Posteingang

Hierfür stehen verschiedene Möglichkeiten bereit. Sie bestimmen den Grad der Automatisierung ganz nach Ihrem Bedarf. 

Mit dem ELO DocXtractor werden die eingehenden Rechnungen und Belege automatisiert erfasst und klassifiziert und an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Alle relevanten Belegdaten, z. B. Rechnungs- und Kundennummer, werden korrekt erkannt und durchlaufen die Plausibilitätsprüfungen. Fehler bei der Erfassung werden minimiert und eine schnelle Bearbeitung sichergestellt. 

Mit dem Modul ELO Barcode wird die automatische Eingangsverarbeitung unterstützt und beschleunigt. Über einen vorab aufgebrachten Barcode werden die zurückkommenden Anschreiben erkannt und so einfach dem entsprechenden Vorgang zugeordnet. Ebenso können eingehende Dokumente direkt über das Aktenzeichen identifiziert und vorgangsbezogen zugeordnet werden. 

Ihre Vorteile

Unverbindliche Beratung!

Sie brauchen Unterstützung? Gerne informieren wir Sie über das umfassende Leistungspaket von ELOprofessional 11 und stellen gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zusammen.