E-Rechnungen empfangen, verarbeiten, archivieren
– easy mit Avantgarde
Unsere mittelständischen Kunden haben wir bereits in unzähligen Digitalisierungsprojekten erfolgreich dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten.
Auch bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht setzen wir auf unseren langjährigen Softwarepartner Sage. Dessen ERP-Software Sage 100 wurde sinnvoll erweitert um ein Tool des Spezialisten Softfolio. Über diese Software empfangen, verarbeiten und archivieren Sie E-Rechnungen problemlos. Wir implementieren die Lösung im Unternehmen, sorgen dafür, dass sie sich nahtlos in die unternehmerischen Prozesse einfügt und schulen die Mitarbeitenden im Umgang mit den Regeln zur E-Rechnung.
Für alles, was Ihr Unternehmen braucht, vom Empfang bis zur Archivierung elektronischer Rechnungen:
Softfolio e-Invoice prüft selbstständig die Konformität jeder Rechnung zur GoBD. Alle benötigten Rechnungsinhalte werden automatisch ermittelt: Rechnungskopf mit Kreditor, Gesamtbetrag, Rechnungsdatum sowie alle einzelnen Rechnungspositionen.
Mit Softfolio e-Invoice werden Rechnungen standardisiert geprüft und freigegeben – und dennoch angepasst an die Anforderungen des Unternehmens. Eine automatische Zuordnung, effiziente Prüfung und schnelle Freigabe sind das Ziel. Bestimmte Funktionsrollen in den Fachabteilungen werden genauso definiert wie Vertreterrollen in Abwesenheitszeiten.
Beim Buchen in der elektronischenRechnungsverarbeitung übermittelt Softfolio e-Invoice automatisch die notwendigen Daten an die Sage 100. Buchung und Zahlung der freigegebenen Rechnung kann typischerweise ohne weitere Benutzeraktion stattfinden.
In Verbindung mit einem DMS – von SAGE oder einem anderen Hersteller – und dem Avantgarde Multi-DMS-Konnektor realisieren Sie eine durchgängige Lösung auch für die revisionssichere Archivierung.
Sie profitieren von effizienten Prozessen für Eingangsrechnungen in allen Formaten, handeln rechtssicher und ohne Medienbruch – und das alles zu deutlich reduzierten Kosten über die gesamte Prozesskette.
Diese Ergebnisse können
durch die Nutzung des Moduls
erreicht werden
Mit uns können Sie rechnen: Sprechen Sie uns an zum Thema E-Rechnung!
Kostenlos und unverbindlich erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch, wie Sie mit Ihrem Unternehmen von unserer Lösung zur E-Rechnung profitieren. Erzählen Sie uns, bei welchen Themen wir Ihnen helfen können. Tragen Sie hier mit wenigen Klicks Ihren Terminwunsch ein:
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