ELO Eingangsbearbeitung | Schnelle Verarbeitung direkt am Posteingang.
Manuellen Aufwand reduzieren
Der alltägliche papierbasierte Posteingang und digitale Dokumente erreichen fortwährend in einer hohen Zahl Ihr Unternehmen.
Die Qualität und die Schnelligkeit, mit der die Verarbeitung dieser Eingangspost bearbeitet wird, beeinflusst maßgeblich Ihre Service- und Auskunftsqualität und damit die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Lieferanten.
Mit ELOprofessional 12 werden eingehende Dokumente digital erfasst, klassifiziert und für die entsprechenden nachgelagerten Geschäftsprozesse bereitgestellt. Geschäftsvorgänge (Rechnungsfreigabe, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Reklamation usw.) können so direkt gestartet und mit den unterstützenden Funktionen von ELOprofessional 12 gesteuert und abgewickelt werden.
Digitale Erfassung direkt am Posteingang
Hierfür stehen verschiedene Möglichkeiten bereit. Sie bestimmen den Grad der Automatisierung ganz nach Ihrem Bedarf.
Mit dem ELO DocXtractor werden die eingehenden Rechnungen und Belege automatisiert erfasst und klassifiziert und an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Alle relevanten Belegdaten, z. B. Rechnungs- und Kundennummer, werden korrekt erkannt und durchlaufen die Plausibilitätsprüfungen. Fehler bei der Erfassung werden minimiert und eine schnelle Bearbeitung sichergestellt.
Mit dem Modul ELO Barcode wird die automatische Eingangsverarbeitung unterstützt und beschleunigt. Über einen vorab aufgebrachten Barcode werden die zurückkommenden Anschreiben erkannt und so einfach dem entsprechenden Vorgang zugeordnet. Ebenso können eingehende Dokumente direkt über das Aktenzeichen identifiziert und vorgangsbezogen zugeordnet werden.
Ihre Vorteile
Reduzierung von Liege-, Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten eingehender Dokumente
Wesentlicher Rückgang des manuellen Aufwands
Durchgehend automatisierte Abwicklung sorgt für Transparenz
Klassifikation und Zuordnung direkt am Posteingang
Multi-Channel-Verarbeitung in einer zentralen Applikation
Vermeidung von Medienbrüchen durch Bündelung aller Informationen
Systemübergreifende direkte Prozessintegration
Unverbindliche Beratung!
Sie brauchen Unterstützung? Gerne informieren wir Sie über das umfassende Leistungspaket von ELOprofessional 12 und stellen gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zusammen.