Effizient verwalten und Informationen gezielt nutzen
E-Mails beinhalten zahlreiche geschäftsrelevante Informationen und somit auch wichtige Informationen, die sicher abgelegt werden müssen. Neben der rechtskonformen Langzeitarchivierung gehört zu einem effizienten E-Mail-Management auch eine vorgangsbezogene, automatisierte Verwaltung. Mit ELO lassen sich E-Mail-Inhalte gezielt in die laufenden Geschäftsprozesse einbeziehen und wichtige Informationen effizient nutzen.
Die ELO E-Mail-Management-Lösungen für Microsoft Outlook –ELOxc for Microsoft EWS – und für IBM Notes – ELO for IBM Notes – ermöglichen neben der automatisierten und rechtssicheren Archivierung ein vorgangsbezogenes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. So können beispielsweise E-Mails, die sich auf einen bestimmten Geschäftsvorfall beziehen, automatisch in den richtigen Vorgangsordner im ELO Archiv verschoben werden.
Über leistungsfähige Zugriffs- und Suchmechanismen greifen Sie jederzeit direkt aus dem E-Mail-System auf archivierte E-Mails oder andere Dokumente zu. Je nach Anforderung ermöglicht ELO zwei E-Mail-Archivierungsstrategien: die manuelle (clientbasierte) oder automatische (serverbasierte) Archivierung. Darüber hinaus lässt sich das ELO E-Mail-Management mit verschiedenen Komponenten, z. B. für mobiles und kollaboratives Arbeiten, passgenau zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erweitern.
Vorteile
Beschleunigte Prozesse durch die vorgangsbezogene Bereitstellung von E-Mail-Inhalten
Leistungsstarke Suche für eine schnelle Verfügbarkeit von Informationen
Rechtskonforme Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance
Geringere Speicherkosten und entlastete Postfächer durch Vermeidung einer redundanten E-Mail-Ablage
Regelbasiertes Archivieren Ihrer E-Mails
Bedarfsgerecht um zusätzliche Komponenten erweiterbar
Unverbindliche Beratung!
Sie brauchen Unterstützung? Gerne informieren wir Sie über das umfassende Leistungspaket von ELOprofessional 12 und stellen gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zusammen.
