Elektronische Rechnung nutzen – gesetzeskonform und profitabel.

Zum 1. Januar 2025 kommt für Unternehmen die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Ab dem Zeitpunkt müssen elektronische Rechnungen empfangen, verarbeitet und revisionssicher archiviert werden können.

Wer also E-Rechnungen ausstellt, muss das in einem strukturierten elektronischen Format tun, das dem europäischen Rechnungsstandard EN16931 entspricht. Die bereits in der Praxis genutzten Formate ZUGFeRD und XRechnung entsprechen dieser Norm.

Der Termin ist lange bekannt – aber viele mittelständische Unternehmen sind noch weit davon entfernt, die Pflicht rechtskonform umzusetzen.

Avantgarde hilft Unternehmen mit einem Lösungsangebot dabei, nicht nur die EU-Regelung einzuhalten, sondern sogar von der elektronischen Rechnung zu profitieren.

Jakob Schütz, Senior Consultant Business Applications bei Avantgarde:

„Die Pflicht erfüllen – ok. Aber das e-Invoice Modul leistet bei unseren Kunden noch mehr: Der Aufwand rund um das gesamte Rechnungsmanagement wird erheblich reduziert. Kosten werden gespart und alles läuft sicher, schnell und compliancegerecht ab!“

Kosten sparen, Compliance verbessern, Effizienz steigern

So birgt die Pflicht zur eInvoice die Chance, Optimierungen bei den eigenen Geschäftsprozessen umzusetzen. So kann das Unternehmen Kosten sparen, die Prozess-Sicherheit erhöhen, seine Compliance verbessern und insgesamt die Effizienz im Controlling steigern.

Sage 100 zur eInvoice – powered by Softfolio

Die mittelständischen Kunden der Avantgarde wurden in Digitalisierungsprojekten erfolgreich dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten.

Auch bei der eInvoice setzt Avantgarde auf den langjährigen Softwarepartner SAGE. Dessen ERP-Software Sage 100 wurde sinnvoll erweitert um ein eInvoice-Tool des Spezialisten Softfolio. Im Rahmen eines strukturierten IT-Projektes implementiert Avantgarde diese Lösung im Unternehmen. Dazu gehört jedoch deutlich mehr als lediglich die Installation einer Software: Die IT-Spezialisten der Avantgarde sorgen dafür, dass sich die eInvoice Lösung nahtlos in die unternehmerischen Prozesse einfügt; zudem werden die Mitarbeitenden im Umgang mit den neuen Regeln zur elektronischen Rechnung geschult.

Diese Merkmale und Prozesse bietet die Softfolio-Erweiterung zur eInvoice:

• Digitale Belegerfassung
• Prüfung und Freigabe
• Buchung und Zahlung
• Rechtskonformes Archiv