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Lösungen für das Dokumentenmanagement

Dokumente im Griff, Unternehmen im Griff.
Dokumente im Griff, Unternehmen im Griff.

Lösungen für das Dokumentenmanagement

Lösungen Dokumentenmanagement

Lösungen für das Dokumentenmanagement

Dokumente im Griff, Unternehmen im Griff.
Avantegarde Lösungen für das Dokumentenmanagement

Sauber erfasste, gespeicherte und organisierbare Dokumente sind die wohl wichtigste Grundlage einer effizienten Unternehmenssteuerung.

Hier erleichtert digitales Dokumentenmanagement die Arbeit auf allen Ebenen. Wir bieten Ihnen die passende Software.

„Denn was man schwarz auf weiß besitzt, kann man getrost nach Hause tragen.“

Was Goethe hier vor über 200 Jahren im Faust beschreibt, betont die Wichtigkeit von Dokumenten. Belege, Verträge, Korrespondenzen – elektronische und digitalisierte Dokumente sind die Basis eines funktionierenden Unternehmens. Im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden, Juristen und in der eigenen Verwaltung – überall zählt nur, was man „schwarz auf weiß“ hat. Dokumente aller Art erfassen, sicher speichern, organisieren, kontrollieren, bewegen – gelingt heute nur mit einem Dokumentenmanagementsystem. Kein mittelständisches Unternehmen kommt seriös ohne dieses digitale Werkzeug aus. Die Implementierung, Erweiterung oder Modernisierung eines DMS für unsere Kunden ist unser Alltag. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie – schwarz auf weiß – eine zukunftsfähige Lösung wünschen.

ELO

Stellen Sie sich vor, Sie definieren, wer wann welche Informationen in Ihrem Unternehmen erhalten – und was damit geschehen soll. Das können Sie tun mit ELO Workflow. Sie erzeugen damit automatisierte Workflows, etwa indem Sie Informationswege und Personen vorgeben, die für die erfolgreiche Erledigung eines Vorgangs gebraucht werden. Bei unerwarteten Ereignissen kann der Workflow einfach angepasst werden. Weitere Funktionen der Software helfen Ihnen bei der Beschleunigung von Entscheidungswegen, spontanen Kenntnisnahmen und nachvollziehbaren Freigaben. Jederzeit überblicken Sie den aktuellen Stand eines Vorgangs. Eskaliert der Workflow, werden Sie benachrichtigt.

Wie gut und wie schnell Sie im Unternehmen analoge und digitale Eingangspost verarbeiten, beeinflusst letztlich die Zufriedenheit Ihrer Kunden und Lieferanten.

Mit ELO werden eingehende Dokumente digital erfasst, klassifiziert und für die weiteren Geschäftsprozesse bereitgestellt. Geschäftsvorgänge können so direkt gestartet, gesteuert und abgewickelt werden. Alle relevanten Belegdaten werden korrekt erkannt und durchlaufen die Plausibilitätsprüfungen.

In Ihrem Unternehmen arbeiten Teams an komplexen Projekten – auch standortübergreifend? Die ELO-Lösung vereinfacht hier die Prozesse und unterstützt bei der Zusammenarbeit.

Aufgaben gemeinsam lösen, vernetzt arbeiten, Wissen teilen und direkter kommunizieren – all dies gelingt mit den ELO Collaboration-Komponenten. Die Tools helfen beim reibungslosen Informationsaustausch, bei der Kommunikation im Team und beim Teilen von Wissen.

Ihre Informationsquellen sind so vielfältig wie die Dokumentenarten, mit denen Sie arbeiten? Dann ist es immer wieder aufwendig, aus E-Mails, digitalen Dokumenten, Papierbelegen, Social-Media-Beiträgen und anderen Quellen die gesuchten Informationen herauszufiltern und zu nutzen. Mit ELO iSearch bekommen Sie flexible Recherchemöglichkeiten, leistungsfähige Suchmechanismen und vieles mehr. So finden Sie Informationen und Dokumente schneller als zuvor.

Betrieblich relevante E-Mails müssen rechtskonform langzeitarchiviert werden. Zu einem effizienten E-Mail-Management gehört aber auch eine vorgangsbezogene, automatisierte Verwaltung. Mit der ELO Lösung integrieren Sie E-Mail-Inhalte gezielt und sinnvoll in die laufenden Geschäftsprozesse. Dieses E-Mail-Management funktioniert mit Microsoft Outlook und IBM Note. Direkt aus dem E-Mail-System greifen Sie auf archivierte E-Mails oder andere Dokumente zu. Darüber hinaus wird mobiles und kollaboratives Arbeiten unterstützt, passend zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Mehr als eine Softwarelizenz: eine Lösung nach Maß

Von Avantgarde erhalten Sie jedoch nicht einfach eine Softwarelizenz und Hilfe bei der Installation. Wir setzen für Sie ein eigenes Projekt auf, mit dem wir eine Lösung nach Maß für Ihre speziellen Herausforderungen entwickeln – und mit zertifiziertem Projektmanagement umsetzen. Das ist in der IT-Branche nicht unbedingt üblich, hilft unseren Kunden aber enorm. Dabei nutzen wir die Möglichkeiten der ELO Lösungen für Ihre grundsätzlichen Anforderungen – und passen die Software individuell mit eigens entwickelten Modulen für Ihr Dokumentenmanagement an.

Avantegarde Losungen

Wichtige Fragen bespricht man am besten persönlich. Wir sind für Sie da.

Am besten sprechen wir persönlich mit Ihnen über Ihre aktuellen Herausforderungen im Dokumentenmanagement – und über die optimalen Lösungen dafür. Sie erreichen uns unter +49 2131 7949 300 für ein erstes unverbindliches und unkompliziertes Gespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.