Björn Fox, Solution Architect bei Avantgarde Business Solutions:
„Unsere AVA KI-Engine wird innerhalb Ihrer kundeneigenen Umgebung installiert. So behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse. Via API-Schnittstelle können verschiedenste Systeme (ERP, Buchhaltung Mailing, Lagerverwaltung, Vertragsablage usw.) angebunden werden und aufwendige, manuelle und zeitraubende Geschäftsprozesse optimiert werden.“
Beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf eine nie dagewesene Art und erzielen Sie erhebliche Effizienzgewinne: mit dem Avantgarde Co-Pilot – dem einzigartigen KI-Assistenten für Ihr Unternehmen. Dieser Co-Pilot ist mit keiner anderen derzeit verfügbaren Künstlichen Intelligenz vergleichbar. Entstanden bei Avantgarde in über dreijähriger Forschungs- und Entwicklungsarbeit; zur sinnvollen und sicheren Nutzung Künstlicher Intelligenz in mittelständischen Unternehmen.
Mehr als ein Co-Pilot:
Unternehmenskenner und Effizienzprofi
Im Unterschied etwa zum Microsoft Co-Pilot nutzt unsere KI die im Unternehmen vorhandenen digitalen Daten. Dazu gehören ERP-Lösungen, Vertriebstools und Datenbanken aller Art – von der Lagerverwaltung, über das Controlling und Rechnungswesen, bis hin zu Daten in der Personalabteilung. Der Ava Co-Pilot kann sich sogar mit anderen KI-Tools, etwa von Google, Microsoft oder SAP unterhalten und sich zusätzlich aus deren Datenbasis Informationen holen. So kann der KI-Assistent zu einem besonders cleveren, nahezu allwissenden Kollegen in Ihrem Unternehmen werden, dem Ihre Mitarbeitenden in verschiedenen Sprachen Aufträge und Anfragen erteilen können:
„Wie ist der Lagerbestand bei Artikel xy?“ „Wieviel Umsatz machen wir mit Kunde xy?“ „Bitte bestelle zwei Aluminiumcoils bei Unternehmen xy.“ „Ergänze die Excel-Tabelle zu den Umsätzen 2024 um die neuesten Quartalszahlen und sende sie an Herrn xy im Haus.“
Kein Plug & Play - und das ist auch gut so.
Der Avantgarde Co-Pilot ist fast ein Alleskönner – wenn Sie so wollen. Und das ist wörtlich gemeint: Denn Sie entscheiden, welche Aufgaben und Prozess-Schritte er in Ihrem Unternehmen erledigen soll. So wird der Co-Pilot aufgrund Ihrer individuellen Anforderungen und der Komplexität der Integration in die Unternehmens-IT nicht einfach so bei Ihnen installiert. Sondern erst nach eingehender Bedarfsanalyse. Dann folgen die eigentliche Implementierung und eine Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Typisch Avantgarde: auf Basis eines strukturierten und zertifizierten Projektmanagements. Damit er schließlich auch für die gewünschten Effizienzgewinne sorgen kann.
Die Möglichkeiten des Avantgarde Co-Piloten sind nahezu unbegrenzt. Hier eine Auswahl seines Könnens in typischen Unternehmensbereichen:
Bestandsanalysen:
Der Avantgarde Co-Pilot analysiert kontinuierlich Ihre Bestände und erstellt präzise Inventurberichte, um Engpässe oder Überbestände frühzeitig zu erkennen. Diese Daten helfen, die Lagerhaltung effizienter zu gestalten.
Engpässe erkennen und vermeiden:
Durch Echtzeitanalysen erkennt der Co-Pilot mögliche Engpässe in der Lieferkette und schlägt Lösungen vor, um Verzögerungen oder Produktionsunterbrechungen zu vermeiden.
Bestellmengen optimieren:
Der Avantgarde Co-Pilot berechnet automatisch die optimalen Bestellmengen auf Grundlage historischer Verkaufsdaten, saisonaler Schwankungen und aktuellen Beständen. So wird der Lagerbestand effizient verwaltet und Kosten durch Überbestände werden vermieden.
Verfügbarkeit in Echtzeit erhalten:
Der Avantgarde Co-Pilot stellt die Verfügbarkeit von Produkten in Echtzeit übersichtlich dar. So haben Sie immer einen aktuellen Überblick über die Lagerbestände und können schneller fundiert entscheiden.
Lager- und Bestandsmanagement
Lieferqualität steigern:
Der Avantgarde Co-Pilot hilft Ihnen dabei, termingerecht und in der gewünschten Qualität zu liefern. Dafür überwacht er die Lieferkette und macht Ihnen proaktiv Verbesserungsvorschläge.
Benachrichtigungen erhalten:
Der Avantgarde Co-Pilot benachrichtigt zu wichtigen Ereignissen wie Verzögerungen, Lieferschwierigkeiten oder die Ankunft von Bestellungen. So können Sie rechtzeitig reagieren und den Ablauf transparent halten.
Lieferprozessoptimierung
E-Mails automatisiert beantworten:
Der Avantgarde Co-Pilot kategorisiert eingehende E-Mails autimatisch und generiert passende Antworten. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und optimiert Vertrieb sowie Kundenservice.
Aufträge mit Sprache bestätigen:
Der Avantgarde Co-Pilot kann Auftragsbestätigungen automatisch per Sprache generieren und versenden. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und effiziente Kommunikation ohne manuelle Eingaben.
Per Chatbot kommunizieren:
Der Avantgarde Co-Pilot ist mit einem intelligenten Chatbot ausgestattet, der Fragen beantworten, Probleme lösen und Nutzer durch verschiedene Prozesse führen kann. Der benutzerfreundliche Chatbot kann für Ihre interne und externe Kommunikation genutzt werden.
Automatisierung der Kommunikation
Dokumente erstellen:
Der Avantgarde Co-Pilot erstellt automatisch Dokumente, wie Angebote, Rechnungen oder Vertragsentwürfe, auf Basis definierter Vorlagen und Informationen. Dies reduziert erheblich Ihren Aufwand für die manuelle Erstellung von Dokumenten.
Texte in diversen Sprachen erstellen
Der Avantgarde Co-Pilot unterstützt die Eingabe von Texten in verschiedenen Fremdsprachen und übersetzt diese in präzises Deutsch. Besonders nützlich für internationale Kommunikation und Transaktionen.
Dokumentenerstellung und Textverarbeitung
In Echtzeit Daten abfragen:
Der Avantgarde Co-Pilot ermöglicht, in Echtzeit auf verschiedene Datenquellen zuzugreifen und sofortige Auswertungen oder Analysen durchzuführen. Damit entscheiden Sie schneller und datenbasiert.
An wichtige Aufgaben erinnern lassen:
Der Avantgarde Co-Pilot erinnert automatisch an wichtige Aufgaben oder Vorgänge, die zu einem späteren Zeitpunkt abgeschlossen oder überprüft werden müssen. So wird nichts vergessen oder übersehen.
Datenanalyse und Echtzeitanfragen
Die Talente von AVA Co-Piloten aus technischer Perspektive
Der Avantgarde Co-Pilot nutzt die fortschrittliche ChatGPT-Technologie, die auf maschinellen Lernalgorithmen und Transformer-Modellen basiert. Diese Technologie ermöglicht es dem KI-Assistenten, natürliche Sprache zu verstehen und menschenähnliche Antworten zu generieren. Durch die Fähigkeit, komplexe Anfragen zu verarbeiten, kann der Co-Pilot eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, die traditionell menschliches Eingreifen erfordern würden.
Unsere KI-Lösung entspricht den strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und setzt den gleichen hohen Standard wie unser Softwarepartner Microsoft in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Dabei gewährleisten wir, dass keine Daten nach außen gelangen – alle Verarbeitungsprozesse erfolgen innerhalb Ihrer kundeneigenen Umgebung. So behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten und profitieren gleichzeitig von einer hochmodernen KI-Technologie.
Ein wesentlicher Bestandteil unseres KI-Assistenten ist seine Fähigkeit, sich über APIs (Application Programming Interfaces) direkt mit den Unternehmensdatenbanken und -systemen zu verbinden. Diese Schnittstellen ermöglichen einen sicheren und effizienten Datenaustausch zwischen der Avantgarde Co-Piloten und den internen Systemen Ihres Unternehmens. Durch diese direkte Anbindung kann der KI-Assistent in Echtzeit auf Daten zugreifen und diese analysieren.
Der Avantgarde Co-Pilot kann auch große Mengen an Unternehmensdaten in Echtzeit erfassen, verarbeiten und analysieren. Durch Natural Language Processing (NLP) kann der KI-Assistent relevante Informationen extrahieren, Muster erkennen und wertvolle Einblicke liefern. Diese Fähigkeit zur Echtzeitanalyse ist besonders wertvoll in Branchen, die sich schnell verändern und in denen kurzfristige, richtige Entscheidungen über Erfolg oder Misserfolg entscheiden können.
Ein weiterer Vorteil des Avantgarde Co-Piloten ist seine Fähigkeit, Routineaufgaben zu automatisieren. Durch die Bereitstellung schneller und präziser Antworten kann der Co-Pilot die Effizienz in Ihrem Unternehmen erheblich steigern. Dies führt zu Kosteneinsparungen und insgesamt zu einer besseren Ressourcennutzung. Ihre Mitarbeitenden können sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, während der Avantgarde Co-Pilot sich um die täglichen Aufgaben kümmert.
Indem der Co-Pilot datenbasierte Entscheidungen unterstützt und Prozesse optimiert, trägt er direkt zur Profitsteigerung bei. Ihr Unternehmen kann schneller auf Marktveränderungen reagieren, Kundenanfragen effizienter bearbeiten und innovative Lösungen entwickeln. Dies führt zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit und langfristigem Erfolg.
AVA Co-Pilot wurde ausführlich in der unternehmerischen Praxis getestet. Erfahren Sie hier, wie das bei einem großen Handelsunternehmen gelungen ist.
Erstberatung Avantgarde KI – Co-Pilot
„In unserer aktuellen Welt, in der der ständige Wandel die einzige Konstante ist, ist unsere IT-Beratung der Schlüssel zu Ihrem Erfolg! Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.“
Frank Hefner
Sales Consultant
Telefon: +49 (2131) 7949-312
E-Mail: frank.hefner@avantgar.de
Lassen Sie uns über den Ava Co-Piloten sprechen – und wie er Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Sie haben sicher Gesprächsbedarf über die Möglichkeiten unseres KI-Assistenten. Wir hören Ihnen gerne zu. Kostenlos und unverbindlich führen wir gerne ein erstes „Einstellungsgespräch“ zum Avantgarde Co-Piloten.
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