KI-Assistent AVA Co-Pilot unterstützt Lebensmittelhändler
Ein weltweit aktiver, mittelständischer Lebensmittelhändler setzt auf den innovativen KI-Assistenten Avantgarde Co-Pilot und optimiert damit kontinuierlich die Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltungs- und Verkaufsprozesse. Das erfolgreiche Projekt entwickelt sich ständig weiter, indem es neue Anwendungsfälle identifiziert und implementiert.
Tägliche Aufgaben: Effizienz im Alltag
Seit Implementierung des KI-Assistenten profitieren die Mitarbeitenden des Lebensmittelhändlers von unserem Co-Pilot: Dienstleistungsrechnungen werden automatisiert per E-Mail bearbeitet und Eingangsrechnungen automatisch in die Warenwirtschaft eingebucht. Die manuelle Suche nach Artikeln in Excel-Dateien gehört der Vergangenheit an. Sollte ein Artikel einmal nicht in der Datei zu finden sein, hilft unser Co-Pilot dabei, alte Belege schnell zu durchsuchen. Preisveränderungen im Vergleich zur Vorperiode werden automatisch kontrolliert, was die Genauigkeit der Buchhaltung erheblich verbessert.
Wöchentliche Aufgaben: Präzision Mapping-Technologie
Einmal pro Woche kommt die Mapping Technologie zum Einsatz. Damit werden Zahlungsavis anhand von Excel-Dateien aufgeteilt – unter Berücksichtigung spezieller Konditionen. Kundennummern für große Handelsketten werden von AVA Co-Pilot automatisch ermittelt. Die Belegnummern auf den Rechnungen dienen als Referenz für Gutschriften, was die Nachverfolgbarkeit und Präzision der Buchhaltung weiter erhöht.
Zusätzliche wöchentliche Aufgaben: Effizienz im Verkaufs- und Einkaufsprozess
Von AVA Co-Pilot werden weitere wöchentliche Tätigkeiten optimiert: Offene Posten werden nun effizient gegen Vorkasse verrechnet, was die Buchhaltung entlastet. Häufige Fragen wie „Ist die Vorkasse schon bezahlt?“ können mit Avantgarde Co-Pilot schneller beantwortet werden. Über eine integrierte Chat-Funktion können die Fachkräfte im Lager Waren von einem Ort zum anderen umbuchen – ohne lange Kommunikationswege. Auch im Einkauf gibt es Verbesserungen: Fragen nach Container-Nummern, die in Excel-Dateien gespeichert sind, werden nun von unserer KI-Engine blitzschnell beantwortet.
Leistungsauswertungen: Einblicke in Verkaufsstatistiken
Der KI-Assistent bietet auch wertvolle Einblicke in die Verkaufsstatistiken des Unternehmens. Etwa, welche Kartonagen in welchen Mengen und Monaten verkauft wurden. Diese Informationen fließen in eine detaillierte Kartonagen-Statistik ein, mit der das Unternehmen Trends erkennen und zukünftige Bestellungen besser planen kann. Erfasst werden außerdem die Anzahl der Aufträge pro MobileDatenerfassung (MDE), die Anzahl der Auftragsbestätigungen pro Tag und der Umsatz. Auch das Lieferdatum, die Anzahl der Verpacker und der Umsatz werden mit AVA Co-Pilot genau dokumentiert. So wird analysiert, wie die Anforderungen bestmöglich mit dem KI-Assistenten erfüllt werden können
Ein Gewinn für alle Beteiligten
Durch die Künstliche Intelligenz der Neusser Avantgarde konnte der Lebensmittelhändler seine Buchhaltungs- und Verkaufsprozesse erheblich effizienter gestalten. Die Genauigkeit der Datenverarbeitung wurde verbessert, was zu einer besseren Nachverfolgbarkeit und schnelleren Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben führte. Die Mitarbeitenden haben nun mehr Zeit für wesentliche Aufgaben und das Unternehmen profitiert von einer gesteigerten Produktivität und Zufriedenheit.
Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, wie moderne Technologie von Avantgarde den Arbeitsalltag stark erleichtern kann.